1. Bu anlaşma neye izin verir?
Crewla'da hizmetini Crewla'ya satarsın, Crewla da müşteriye satar (Çalışan Hizmet Sözleşmesi). Crewla'nın senden aldığı hizmet için bir alış belgesi gerekir. Bu anlaşmayla, kazancının belgesini senin adına Crewla'nın düzenlemesine izin verirsin. Buna öz faturalama (self-billing) denir.
Böylece şirketin ya da fatura programın olmasa da her iş için doğru belge düzenlenir; senin ayrıca fatura kesmen gerekmez.
Belgeyi düzenleyen, işin yapıldığı pazarda hizmeti satın alan Crewla şirketidir:
- Hizmet Türkiye'de ve çalışan Türkiye'de ise: Nivorbit Teknoloji Limited Şirketi (Çanakkale Vergi Dairesi 6311513136).
- Diğer işlerde: [YER TUTUCU: AB şirketinin unvanı, KDV numarası ve adresi — şirket kurulunca eklenecek].
2. Hangi belge düzenlenir?
Belge türü, vergi profilinde seçtiğin duruma göre belirlenir.
| Durumun | Türkiye'de düzenlenen belge |
|---|---|
| Bireysel, vergi mükellefi değilsin | Nivorbit Teknoloji, senin için gider pusulası düzenler. |
| Şahıs şirketin var (serbest meslek ya da esnaf) | Crewla, senin adına ve senin bilgilerinle fatura düzenler (e-Arşiv / e-Fatura ya da e-SMM, durumuna göre). |
| Şirketin var (limited, anonim) | Crewla, şirketin adına ve şirketinin bilgileriyle fatura düzenler. |
KDV mükellefiysen vergi profilinde bunu belirtirsin; belgedeki KDV buna göre hesaplanır.
Gelir vergisi kesintisi (stopaj): Yasa gerektiriyorsa Crewla, gider pusulasındaki tutardan gelir vergisi kesintisi yapar ve bunu senin adına vergi dairesine öder; kesinti hakediş dökümünde ayrı satır olarak görünür. Kesinti pazar başına bir kuraldır. Türkiye'de oranı ve matrahı mali müşavir onayıyla kesinleşecektir; onay gelene kadar kesinti uygulanmaz.
AB şirketi yoluyla yapılan işler: AB şirketi, KDV Direktifi'nin (2006/112/AT) 224. maddesine uygun olarak senin adına öz fatura düzenler. Bu madde, taraflar arasında önceden yapılmış bir anlaşma ve her belgenin kabulü için bir usul ister; bu anlaşma ve aşağıdaki 5. madde bu amaçla yapılmıştır. [YER TUTUCU: AB şirketinin ülkesine göre fatura seri numarası, dil ve "self-billing" ibaresi gibi ayrıntılar]
3. Belgede ne yazar?
Her belge tek bir rezervasyonun hakedişi içindir ve şunları gösterir: belge numarası ve tarihi, adın ya da unvanın, vergi numaran (bireysel kişide T.C. kimlik numarası), şahıs şirketi ve şirkette vergi dairesi, hizmetin tanımı ve tarihi, tutar, varsa KDV ve kesintiler. Yedek olarak tamamladığın işlerdeki acil durum primi de kazanca dahildir.
Vergi numaran şifreli olarak saklanır ve ekranda yalnızca son dört hanesi gösterilir.
4. Senin yükümlülüklerin
- Doğru bilgi ver. Vergi profilindeki bilgiler (durum, vergi numarası, vergi dairesi, unvan, KDV mükellefiyeti) doğru olmalıdır. Yanlış bilgiden doğan vergi sonuçlarından sen sorumlusun.
- Değişiklikleri bildir. Şirket kurduğunda, kapattığında ya da KDV mükellefiyetin değiştiğinde vergi profilini hemen güncelle. Yeni bilgiler ileriye dönük belgelere uygulanır.
- İkinci belge düzenleme. Crewla'nın senin adına belge düzenlediği bir kazanç için ayrıca fatura, e-SMM ya da başka bir belge düzenleme. Aynı kazancın iki kez belgelenmesi vergi sorunlarına yol açar.
- Kendi beyanını yap. Bu belgeler gelirini beyan etme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; gelir vergisi beyanı ve diğer yükümlülüklerin sana aittir.
5. Belgeleri kontrol etme ve itiraz
Düzenlenen her belge hesabında görünür ve indirilebilir. Bir yanlışlık görürsen belge tarihinden itibaren [YER TUTUCU: süre] gün içinde destek bölümünden bildir. Bu süre içinde itiraz etmezsen belge kabul edilmiş sayılır. Haklı bir itirazda Crewla belgeyi yasal usulüne göre düzeltir ya da iptal edip yenisini düzenler.
6. Onay nasıl kaydedilir?
Onayını vergi profilini kaydettiğin ekranda verirsin. Onay her kayıtta yeniden alınır; kaydı, onayladığın anlaşma sürümü (bugün 1.0) ve zamanıyla birlikte saklanır. Onay vermeden vergi profili kaydedilemez ve vergi profili olmadan hakediş ödenemez.
7. Ajans işleri bu anlaşmanın dışındadır
Bir tedarikçi ajansın kadrosundan yaptığın işlerde ödeme ajansa gider ve ajans Crewla'ya kendi faturasını keser. Bu işler için Crewla senin adına belge düzenlemez.
8. Belgelerin saklanması
Düzenlenen belgeler, düzenlendiği yılın sonundan itibaren 10 yıl saklanır (Türk Ticaret Kanunu md. 82, Vergi Usul Kanunu md. 253). Belgeler değiştirilemez şekilde saklanır; hesabını silsen bile bu süre boyunca kalır. Vergi profilin, hesabın anonimleştirildikten sonra 10 yıl saklanır, sonra silinir. Ayrıntılar Gizlilik Politikası içindedir.
9. Anlaşmanın sona ermesi
- Onayını geri almak istersen destek bölümünden bildirirsin. Onay geri alındığında yeni belgeler senin adına düzenlenemez; bu yüzden yeni hakediş ödemeleri, başka bir belgeleme yolu (örneğin kendi faturanı yüklemen) kararlaştırılana kadar bekler. [YER TUTUCU: kendi faturasını yükleme yolu — ürün kararı]
- Hesabın kapandığında anlaşma sona erer; kapanıştan önce tamamlanmış işlerin belgeleri yine düzenlenir.
- Sona erme, daha önce düzenlenmiş belgeleri etkilemez.
10. Değişiklikler
Bu anlaşma değişirse yeni bir sürüm yayımlanır ve vergi profilini bir sonraki kaydedişinde yeni sürümü onaylarsın. Belge türünü değiştiren önemli değişiklikleri önceden bildiririz.
11. İletişim
Belgelerinle ilgili soruların için uygulamadaki destek bölümünü ya da [YER TUTUCU: destek e-posta adresi] adresini kullanabilirsin.